temaer
ER DIN VIRKSOMHED KLAR TIL de nye regler for persondata?

Af advokat Steen Witthøfft, PARTNER Advokater 04.12.2017

  

  1. 25. maj 2018 træder der en ny persondataforordning fra EU i kraft. Det betyder, at der vil blive stillet nye krav til behandlingen af personoplysninger i firmaregi.

 

Du skal som virksomhed fremover sikre dig, at du har lov til at behandle personoplysninger om dine kunder, og du skal kunne dokumentere, at du behandler deres oplysninger efter reglerne. EU mener det alvorligt, og derfor kan man få en bøde på op til 4% af den årlige omsætning, hvis man ikke overholder reglerne.

 

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er alle oplysninger, der kan henføres til en bestemt person. Man skelner mellem ”generelle oplysninger” og ”følsomme oplysninger” – og der gælder forskellige regler for behandlingen af dem.

 

Begrebet ”følsomme oplysninger” er udtømmende oplistet som helbredsoplysninger, oplysninger om fagforeningsmæssige forhold, politisk eller religiøs overbevisning, seksuel orientering, etnisk oprindelse, samt genetiske data og såkaldt biometriske data.

 

Begrebet ”generelle oplysninger” dækker over alle de oplysninger, der ikke er følsomme. Det drejer sig f. eks. om oplysninger som navn, adresse, kontonummer, nummerplade og IP-adresse.

 

I denne artikel vil vi fokusere på de generelle oplysninger, som er de mest almindelige at behandle for en virksomhed, som beskæftiger sig med B2C eller B2B.

 

Behandling af generelle personoplysninger:

Man har lov til at behandle generelle personoplysninger om en person, hvis en række betingelser er opfyldt. F. eks. må man gerne behandle personoplysninger om en person, hvis det sker som led i opfyldelsen af en kontrakt, man har indgået med dem.

 

Det kan f. eks. være, hvis du som led i indgåelsen af en aftale skal bruge en kundes telefonnummer og adresse for at kunne levere en vare til dem.

 

I dette tilfælde må du som en naturlig del af aftalen bede om oplysningerne og arkivere dem i dit kundekartotek - for de fleste virksomheder vil det gælde, at de har lov til at beholde oplysningerne i 1-2 år i kundekartoteket, efter handlen er afsluttet.

 

Du må dog kun bruge de oplysninger du får til de formål, de er bestemt til – nemlig at opfylde kontrakten ved f. eks. at levere den vare, kunden har bestilt.

 

Hvis du gerne vil bruge oplysningerne til andet end at opfylde lige netop den aftale, du har indgået med kunden, skal du som hovedregel have et samtykke fra dem til at gøre det.

 

Det er dit ansvar at sikre, at din virksomhed overholder de nye regler, og det er derfor en god idé allerede nu at gøre dig nogle tanker om din virksomheds behandling af persondata.

  

Vi skriver over den næste periode en række artikler om, hvordan du praktisk og økonomisk får omlagt din virksomhed til at behandle persondata efter de nye regler.

 

Hvis du har konkrete spørgsmål til den nye persondataforordning og hvad den kommer til at betyde for din virksomhed, er du velkommen til at sende en mail til ak@partneradvokater.dk.

 

Vi ønsker alle en god december.

 

 

Med venlig hilsen

Steen Witthøfft, Advokat (H)

 

 

frise forsideligenu 5425
”NU FÅR MAN HELT LYST til at få en lærling”
Køge Kommunes projekt med titlen ’Flere lærlinge’ fjerner bøvlet og letter administrationen ...
Læs mere >
PRISER til erhvervsfolk
Køge Jobs & Society har overrakt sin årlige Iværksætterpris til den unge Tobias Thomas fra TT-Film
Læs mere >
ENIGE POLITIKERE SENDER Køge Idrætspark et skridt videre
114 millioner kroner. Det er prisen for at bygge et nyt stadion og en ny Hal 3 i Køge, og på tirsdagens byrеdsmøde skulle der tages stilling til at
Læs mere >
EJERLEDERE MANGLER OFTE en exitplan - men ikke Joost
Joost El ApS er igennem de seneste 12 еr vokset fra en lille el-installatør til en virksomhed, der i dag har 12 ansatte inklusiv to lærlinge
Læs mere >
FREMTIDENS BOLIGER bliver bygget i Herfølge
Fremtidssikret byggeri med plads til flere generationer og fokus på bæredygtighed.
Læs mere >
NU SKAL KØGES VIRKSOMHEDER være blandt de bedste på nettet
Succes Online har til formål at hjælpe små og mellemstore danske virksomheder med at gribe de mange muligheder, der ligger i digitaliseringen
Læs mere >
WEBINARER med info fra SKAT
SKAT afholder jævnligt både informationsmøder lokalt omkring i landet og webinarer, hvor du kan deltage fra din arbejdsplads.
Læs mere >
HURTIGT IND på de europæiske markeder
Lean Landing har til formål at få små og mellemstore virksomheder hurtigt ind på nye europæiske markeder.
Læs mere >
AKTIVE MEDARBEJDERE FRA Senior Erhverv Sjælland Øst
Optimismen i dansk erhvervsliv er stadig for opadgående her på Østsjælland og dermed grobunden for økonomisk fremgang
Læs mere >
nyhedsbrev
uge 5      29. januar - 4. februar 2018
tirsdag 30. januar kl. 12:00
SALGSTOUR: Skab vedvarende salgssucces >
uge 15      9. - 15. april 2018
torsdag 12. april kl. 09:00
KONFERENCE OM DE STORE projekter i Køge >
kn logo e frise arkiv II

Køgenu.dk/e

erhvervspartnere:

kne erhvervsservice logo
GLBrevi logo 2130x27
kne partneradvokater farve
Jobcenter hvid bagg eps
kn partner logo hotelnielsjuel
ErhvervsAvisen logo
RKK Skilt kun logo småt

Køgenu.dk

kalenderpartnere:

kn partner logo svoemmeland II
Find os på Facebook
kn partner logo koegekyst
DAGBLADET Avisrulle 2014
Danbolig 2016

Køgenu.dk

minipartnere:

ETK minipartner på Køgenu.dk
Events
KØGE SVØMMELAND byder velkommen – i det våde, det sjove og det sunde element
Udstillinger
KØGE MUSEUM – historie for hele familien Oplev krudt, kugler, kjoler, kaos, køjer, knogler og kendisser i vores udstillinger
Musik
STEFFEN SCHACKINGER – guitarvirtuos i særklasse – Et MUST for alle guitar fans
Events:
AFTENÅBENT i Køges butikker ...
Musik:
BJERAGER / GRUE /DAMLUND spiller op til Roskildebal
Musik:
FORÅRSBAL med Køge Spillemandsforening
Events:
PIGERNE PÅ SPROGØ – et foredrag om et kvindehjem
Musik:
FORÅRSBAL med Køge Spillemandsforening
Musik:
BJERAGER / GRUE /DAMLUND spiller op til Roskildebal

Køgenu.dk sponsorer:

kn logo 3f koege bund sponsor(1)
kn logo aogj bund sponsor(2)
kn logo dagbladet bund sponsor
kn logo braunstein bund sponsor
kn logo hvid bund sponsor(2)
kn logo hvid bund sponsor(1)
kn logo hvid bund sponsor
koge logo colorcodes
KØGENU.DK
Sjællandske Medier A/S
Torvet 10
4600 Køge

T: 56 65 07 01
LEDELSE
Jan Gløët
T: 21 29 70 88
WEBMASTER
Sjællandske Medier, Køge
T: 56 65 07 01
BOGHOLDERI
Sjællandske Medier
OM KØGENU.DK