temaer
ER DIN VIRKSOMHED KLAR TIL de nye regler for persondata?

Af advokat Steen Witthøfft, PARTNER Advokater 04.12.2017

  

  1. 25. maj 2018 træder der en ny persondataforordning fra EU i kraft. Det betyder, at der vil blive stillet nye krav til behandlingen af personoplysninger i firmaregi.

 

Du skal som virksomhed fremover sikre dig, at du har lov til at behandle personoplysninger om dine kunder, og du skal kunne dokumentere, at du behandler deres oplysninger efter reglerne. EU mener det alvorligt, og derfor kan man få en bøde på op til 4% af den årlige omsætning, hvis man ikke overholder reglerne.

 

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er alle oplysninger, der kan henføres til en bestemt person. Man skelner mellem ”generelle oplysninger” og ”følsomme oplysninger” – og der gælder forskellige regler for behandlingen af dem.

 

Begrebet ”følsomme oplysninger” er udtømmende oplistet som helbredsoplysninger, oplysninger om fagforeningsmæssige forhold, politisk eller religiøs overbevisning, seksuel orientering, etnisk oprindelse, samt genetiske data og såkaldt biometriske data.

 

Begrebet ”generelle oplysninger” dækker over alle de oplysninger, der ikke er følsomme. Det drejer sig f. eks. om oplysninger som navn, adresse, kontonummer, nummerplade og IP-adresse.

 

I denne artikel vil vi fokusere på de generelle oplysninger, som er de mest almindelige at behandle for en virksomhed, som beskæftiger sig med B2C eller B2B.

 

Behandling af generelle personoplysninger:

Man har lov til at behandle generelle personoplysninger om en person, hvis en række betingelser er opfyldt. F. eks. må man gerne behandle personoplysninger om en person, hvis det sker som led i opfyldelsen af en kontrakt, man har indgået med dem.

 

Det kan f. eks. være, hvis du som led i indgåelsen af en aftale skal bruge en kundes telefonnummer og adresse for at kunne levere en vare til dem.

 

I dette tilfælde må du som en naturlig del af aftalen bede om oplysningerne og arkivere dem i dit kundekartotek - for de fleste virksomheder vil det gælde, at de har lov til at beholde oplysningerne i 1-2 år i kundekartoteket, efter handlen er afsluttet.

 

Du må dog kun bruge de oplysninger du får til de formål, de er bestemt til – nemlig at opfylde kontrakten ved f. eks. at levere den vare, kunden har bestilt.

 

Hvis du gerne vil bruge oplysningerne til andet end at opfylde lige netop den aftale, du har indgået med kunden, skal du som hovedregel have et samtykke fra dem til at gøre det.

 

Det er dit ansvar at sikre, at din virksomhed overholder de nye regler, og det er derfor en god idé allerede nu at gøre dig nogle tanker om din virksomheds behandling af persondata.

  

Vi skriver over den næste periode en række artikler om, hvordan du praktisk og økonomisk får omlagt din virksomhed til at behandle persondata efter de nye regler.

 

Hvis du har konkrete spørgsmål til den nye persondataforordning og hvad den kommer til at betyde for din virksomhed, er du velkommen til at sende en mail til ak@partneradvokater.dk.

 

Vi ønsker alle en god december.

 

 

Med venlig hilsen

Steen Witthøfft, Advokat (H)

 

 

frise forsideligenu 5425
DANSK ØLMÆRKE uddeles igen i Køge-området
- vel ikke overraskende for Hugo's er et af Sjællands allerbedste øloaser
Læs mere >
FRISK SURDEJ hos ny bager
Selvom stamkunderne lige har skulle vænne sig til de nye opskrifter, oplever Michael Vangsaa stor tilfredshed blandt kunderne
Læs mere >
JUNIOR CHAMBER INTERNATIONAL starter netværksgruppe i Køge
Vi er +150.000 medlemmer på verdensplan og har haft officielt samarbejde med FN siden 1954. JCI er en udviklings- og netværksorganisation
Læs mere >
DET NYE KRAFTCENTER for idrætslivet i Køge
Med en ny sportshal på Køge Idrætspark skaber Køge Kommune og de eksisterende Køge-haller bedre plads til de mange brugere
Læs mere >
SUCCES TVINGER sparekasse til at flytte
Sparekassen Kronylland slår dørene op for kunderne på adressen Bag Haverne 20 mandag den 9. april.
Læs mere >
'KAPTAJN' på Niels Juel i 25 år
Og da han overtog ledelsen af Hotel Niels Juel den 15. marts 1993 var der god brug for dynamik og nye ideer. Hotellet blev bygget færdigt i 1989 ...
Læs mere >
KØGE HANDEL bakker op om mere enkle p-regler
Parkeringen i Køge er på dagsordenen i byrådet endnu en gang ved det kommende møde i slutningen af måneden, hvor Venstres forslag om at tillade en times gratis parkering ...
Læs mere >
NU STARTER OPFØRELSEN af Køge Idrætspark
Efter mange års venten, kan brugerne af Køge Stadion og Køgehallerne begynde at glæde sig.
Læs mere >
VÆKSTFABRIKKERNE tilbyder lærerige gratis events
I 2018 har du mulighed for at deltage i et utal af spændende og gratis arrangementer.
Læs mere >
nyhedsbrev
uge 22      28. maj - 3. juni 2018
kn logo e frise arkiv II

Køgenu.dk/e

erhvervspartnere:

kne erhvervsservice logo
GLBrevi logo 2130x27
kne partneradvokater farve
Jobcenter hvid bagg eps
kn partner logo hotelnielsjuel
ErhvervsAvisen logo
RKK Skilt kun logo småt

Køgenu.dk

kalenderpartnere:

kn partner logo svoemmeland II
Find os på Facebook
kn partner logo koegekyst
DAGBLADET Avisrulle 2014
Danbolig 2016

Køgenu.dk

minipartnere:

ETK minipartner på Køgenu.dk
Events
AQUACROSSFIT i Køge Svømmeland Kom og brænd dig selv igennem
Udstillinger
KØGE MARITIME MODELBYGGERLAUG har åbent værksted Besøg værkstedet og se de flotte modelskibe
Musik
KAMMERKORET MUSICA FICTA på Køge Kammermusik Festival – et af de fem spændende kammermusik-arrangementer i Køge
Events:
GRILLAFTEN i Indre Mission
Musik:
OPERAAKADEMIET fra Det Kgl. Teater
Events:
MAI-BRITT GULDIN fortæller om sorgreaktioner
Events:
BUSTUR TIL DITLEVSDAL Bison farm i Morud på Fyn
Musik:
KLAVERKONCERTER af Tschaikowsky og Mozart
Musik:
DUO VENTUS på Køge Kammermusik Festival

Køgenu.dk sponsorer:

kn logo 3f koege bund sponsor(1)
kn logo aogj bund sponsor(2)
kn logo dagbladet bund sponsor
kn logo braunstein bund sponsor
kn logo hvid bund sponsor(2)
kn logo hvid bund sponsor(1)
kn logo hvid bund sponsor
koge logo colorcodes
KØGENU.DK
Sjællandske Medier A/S
Torvet 10
4600 Køge

T: 56 65 07 01
LEDELSE
Jan Gløët
T: 21 29 70 88
WEBMASTER
Sjællandske Medier, Køge
T: 56 65 07 01
BOGHOLDERI
Sjællandske Medier
OM KØGENU.DK